Imposto de Renda: mais de 600 mil declarações estão retidas; saiba as consequências

Mais de 600 mil declarações foram retidas na malha fina do Imposto de Renda. Saiba como consultar e resolver possíveis pendências

Em 2024, mais de 600 mil declarações do Imposto de Renda foram retidas na malha fina, representando 2,5% do total de declarações com direito à restituição. Embora os sistemas eletrônicos tenham evoluído, ainda existe um número expressivo de contribuintes enfrentando dificuldades ao prestar contas à Receita Federal.

O que é a malha fina?

A malha fina é o procedimento utilizado pela Receita Federal para verificar inconsistências nas declarações de Imposto de Renda. Quando existem divergências entre os dados fornecidos pelo contribuinte e aqueles enviados por empresas ou instituições financeiras, a declaração é retida para uma análise mais aprofundada. A retenção não implica necessariamente em fraude, mas aponta para erros ou omissões que precisam ser corrigidos.

Embora a retenção possa parecer um problema, ela tem um papel importante na garantia de que todos os contribuintes estejam em conformidade com a lei. Nesse sentido, o sistema de malha fina age como um mecanismo de fiscalização, identificando eventuais discrepâncias e alertando o contribuinte para a necessidade de correção.

Números de 2024: o panorama atual

Em 2024, a Receita Federal revelou que mais de 600 mil declarações caíram na malha fina, marcando uma redução em comparação ao ano anterior. Em 2023, o número era quase o dobro, com 1,3 milhão de declarações retidas. Essa queda sugere uma melhora tanto na qualidade das informações fornecidas pelos contribuintes quanto nas ferramentas automáticas de verificação da Receita.

No entanto, 2,5% das declarações com direito à restituição ainda enfrentaram problemas, impactando tanto quem espera receber restituições quanto aqueles que precisam pagar impostos adicionais. Das 45,2 milhões de declarações entregues em 2024, o número de retenções é relativamente pequeno, mas ainda significativo. Isso ressalta a importância de prestar atenção aos detalhes na hora de declarar.

Motivos mais comuns para cair na malha fina

Vários fatores podem levar uma declaração a ser retida, sendo os mais frequentes a omissão de rendimentos, erros em despesas médicas e informações incorretas sobre dependentes.

1. Omissão de rendimentos:
Deixar de declarar parte dos rendimentos ou informar valores menores do que o realmente recebido é uma das principais causas para a retenção. A Receita Federal cruza os dados fornecidos pelos contribuintes com as informações das empresas e instituições financeiras, detectando rapidamente qualquer inconsistência.

2. Despesas médicas incompatíveis:
Erros relacionados a despesas médicas também são comuns. Muitas vezes, os valores deduzidos não são confirmados pelas instituições de saúde ou carecem da documentação adequada. Além disso, algumas despesas podem não ser dedutíveis, de acordo com a legislação.

3. Informações incorretas sobre dependentes:
Outro erro frequente envolve os dependentes. Quando os rendimentos ou dados de dependentes não são informados corretamente ou estão incompletos, a declaração pode ser retida para análise. A Receita Federal exige precisão nesses detalhes para garantir que os benefícios fiscais sejam aplicados corretamente.

4. Inconsistências com várias fontes pagadoras:
Contribuintes que recebem rendimentos de diversas fontes também podem enfrentar problemas. Se houver a omissão de rendimentos de uma dessas fontes, a Receita rapidamente identifica a discrepância. A falta de precisão nesse caso pode gerar retenção da declaração e a necessidade de retificação.

Como consultar se sua declaração foi retida?

Felizmente, é simples verificar o status de sua declaração. Os contribuintes podem fazer isso acessando o site da Receita Federal ou o aplicativo “Meu Imposto de Renda”. Essas plataformas permitem que o contribuinte identifique se sua declaração foi retida e qual o motivo.

Quando a declaração é retida, o mais recomendável é a correção imediata dos dados por meio da Declaração Retificadora. Esse procedimento é rápido, evita problemas maiores como multas e juros, e garante que o processo seja regularizado sem grandes complicações.

Imposto de Renda vira assunto (Foto: Reprodução/Internet)

Passo a passo para corrigir a declaração

Para aqueles que precisam corrigir sua declaração, o processo pode ser feito de maneira fácil e rápida. A Receita Federal disponibiliza um sistema intuitivo que permite a retificação das informações. Siga os seguintes passos:

1. Acesse o Portal e-CAC: No site da Receita Federal, utilize seu login e senha. Caso não tenha um, o cadastro pode ser feito com CPF e um código de ativação enviado por e-mail.
2. Verifique as pendências: No portal, clique na opção “Pendências de Malha” para visualizar as inconsistências encontradas.
3. Corrija ou justifique: Identificando os erros, faça a retificação diretamente no sistema ou justifique os dados, anexando os documentos comprobatórios.
4. Acompanhe o processo: Após corrigir as informações, continue acompanhando a análise para verificar quando a restituição será liberada ou se mais ajustes serão necessários.

Restituição do Imposto de Renda (Foto: Divulgação)

Consequências de não corrigir a declaração

Caso o contribuinte não corrija a declaração a tempo, ela permanecerá retida até que todas as pendências sejam regularizadas. Isso pode resultar em atrasos na restituição e, em casos mais graves, em multas e juros, especialmente se houver imposto a pagar.

Como evitar cair na malha fina?

Para evitar problemas com a Receita Federal no futuro, é essencial adotar algumas práticas simples:

• Mantenha seus documentos organizados: Guarde todos os comprovantes de rendimentos, despesas médicas e informações de dependentes. Ter a documentação correta em mãos facilita o processo de declaração e evita erros.
• Revise antes de enviar: Sempre verifique todas as informações antes de enviar a declaração. Certifique-se de que os rendimentos estão corretos e as deduções são permitidas pela legislação vigente.
• Use o preenchimento automático: A Receita Federal oferece uma ferramenta de preenchimento automático que utiliza dados de anos anteriores. Essa opção ajuda a minimizar erros, como omissão de rendimentos ou deduções indevidas.
• Atenção a múltiplas fontes de renda: Se você tem mais de uma fonte de renda, garanta que todos os valores estão corretamente declarados para evitar problemas.

Com essas orientações, é possível evitar cair na malha fina e garantir um processo de declaração tranquilo e sem surpresas.